Подача документов в суд в электронном виде с 1 января 2017 года

В арбитражном судопроизводстве уже давно существует возможность подавать документы в электронном виде и отслеживать дело через Интернет. Суды общей юрисдикции не спешат идти в ногу со временем, и, до недавнего времени руководствовались старыми правилам: документы можно было подавать только в бумажном виде, участники процесса извещались путем высылки документов по почте и т.п.

С 1 января 2017 года Федеральный закон от 23.06.16 № 220-ФЗ изменил ситуацию - ввел правила электронного документооборота для арбитражных судов и судов общей юрисдикции.

Однако, радость от нововведений по большей части сменяется легким налетом грусти и разочарования, так как законодатель сделал оговорку в нормах АПК, ГПК и КАС - новый порядок электронного документооборота будет применяться только при наличии в судах технической возможности (ч. 4 ст. 12 закона № 220-ФЗ). Если в суде нет возможности получать документы в электронном виде, извещать участников процесса через Интернет и использовать полученные от участников процесса файлы для рассмотрения дел, то суды будут работать по прежним правилам.

Правила подачи документов в суд с 1 января 2017 года

 

  • Все процессуальные документы теперь возможно подавать в суды, как в бумажном, так и в электронном виде.
    Для подачи документов в суд в электронном виде необходимо заполнить специальную форму на сайте суда. Такая же система уже достаточно давно существует в арбитражном процессе. По новым правилам электронные документы будут делиться на подписанные и не подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.
  • Некоторые документы, подаваемые через Интернет, не нужно скреплять электронной подписью.
    Однако, отдельные документы возможно подать только если они скреплены усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью:
    - заявления об обеспечении иска, обеспечении имущественных интересов, применении мер предварительной защиты по административному иску;
    - исковое заявление, содержащее ходатайство о принятии мер по обеспечению иска;
    - административное исковое заявление с ходатайством о применении мер предварительной защиты;
    - ходатайство о приостановлении исполнения судебного акта.

    В противном случае эти документы будут считаться неподанными.

 

Комментарии

 

  • С введением усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи через Интернет можно подавать любого рода процессуальные документы.
    Понятие усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи и требования к программным средствам при ее использовании будут устанавливаться Верховным судом и Судебным департаментом при ВС РФ (ст. 4 закона № 220-ФЗ).
  • Судебные акты (постановления) будут составлять в бумажной и электронной форме. 
    Лица, участвующие в деле, получили возможность получать и использовать электронные документы, принятые судом в виде отдельных документов. Данные нововведения не распространяются на протокольные определения.
  • Заверение судебного акта электронной подписью.
    - Судебный акт, составленный в электронном виде судья заверяет усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью. При этом, электронная форма документа имеет основное значение.Однако, судья обязан составить судебный акт и в форме бумажного документа. Эта обязанность распространяется как на решение, изготовленное в окончательной форме, так и на резолютивную часть, которую изготавливает суд, когда составление мотивированного текста судебного акта откладывает на срок не более 5 дней.
    - Однако, судья обязан составить судебный акт и в форме бумажного документа. Эта обязанность распространяется как на решение, изготовленное в окончательной форме, так и на резолютивную часть, которую изготавливает суд, когда составление мотивированного текста судебного акта откладывает на срок не более 5 дней.
  • Судебный акт в электронном виде.
    - Судебный акт, изготовленный в форме электронного документа, размещается на сайте арбитражного суда в режиме ограниченного доступа (в арбитражном процессе не позднее следующего дня после даты, когда суд его изготовил).
    - По общему правилу, бумажный экземпляр судебного акта участникам процесса высылаться не будет. Тем не менее, по ходатайству лица, участвующего в деле, суд в течение 5 дней заказным письмом вышлет ему бумажный экземпляр копии судебного акта или вручит под расписку.
  • Судебный акт на бумаге.
    - В случае невозможности составления судебного акта в электронном виде, то изготавливается только бумажный вариант. Он направляется лицам, участвующим в деле по почте по общим правилам или вручается под расписку.
    - Судебный акт, содержащий сведения, относящиеся к государственной или иной охраняемой законом тайне, если суд рассматривал дело в закрытом судебном заседании - не составляется в электронном виде.
  • В гражданском и административном процессах для граждан сохраняются прежние правила — копия судебного акта, изготовленного в бумажном виде, высылается судом лицам, участвующим в деле. Однако по их ходатайству или с их согласия суды будут размещать копию судебного акта на сайте суда в режиме ограниченного доступа (кроме случаев, когда судебный акт содержит охраняемые законом сведения). Для остальных участников процесса действуют те же правила, что и в арбитражном процессе.
  • Суды принимают письменные доказательства в электронном виде. В этом случае, суд вправе обязать представить оригиналы представленных доказательств.

 

 Материал подготовлен с использованием действующего законодательства РФ по состоянию на 01.01.2017 г.